據了解,英國對簽證文件翻譯要求非常嚴格,在簽證處理過程中,中國材料的翻譯尤其值得注意。學生的資料不能自己翻譯,要找一個特殊的翻譯機構,請有翻譯資格來翻譯。此外,譯者應寫下譯者的單位和地址,簽署譯者,并寫下自己的翻譯資格號碼。所有的中文資料都要翻譯,即使有漢字,比如申請簽證的時候,存折號碼,這個字號也需要翻譯。也有考生證明其中一些是中文的,也需要翻譯。
此外,學生在申請簽證時,應首先翻譯所有材料,以免耽誤時間。每年簽證高峰期,一些學生會立即上交,結果發現需要翻譯的材料沒有準備好,這會耽誤你的簽證。
簽證翻譯主要要求翻譯成績單、戶籍地址、外援材料(在國外公開留學的情況下),翻譯需要公證。自費辦理出國留學手續需要經過五個環節,即取得外國學校錄取材料,即經省教育廳同意審批公安部門對護照公使和領事館申請簽證(出國準備)的申請。
1.編制外國學校所需的外國入學材料和其他有關材料(外國入學材料的翻譯和復制、外國學校所需的畢業證書和身份證等公共證書的處理等),并按使領館的要求向衛生和防疫部門發放體檢材料。
2.向所在單位申請并開始辦理有關手續(在校學生向學校辦理會籍、繳費手續;在職人員與所在單位辦理離校手續和經濟關系手續;失業人員向所在街道、人才中心和其他單位辦理有關手續)。
3.自費到省教育廳辦理出國留學資格審查和批準工作(將外國學校的戶口簿、身份證和入學通知書送到省教育廳,由省教育廳領取申請表、審計表格和有關資料;按要求填寫有關表格并準備好所有材料;將符合要求的表格和材料送交省教育部門考試;按照規定的時間到省教育部門領取考試證書)。
4.向市公安局申請護照(攜帶戶口簿、身份證、身份證或出國同意書,到市公安局出入境管理局領取"私人出境申請表"或"出境人員申請表";填寫有關表格并簽名;提交相關表格并隨身攜帶4張2英寸黑白照片及相關材料的原件、譯文和復印件;取得護照)。
5.去大使館申辦簽證(按具體要求備齊如護照、照片、入學通知書、經濟擔保書、學歷證書、成績單、個人履歷書等材料)。
6.出國準備(換匯;購票;出境)。
需要格外注意的是,申請人不能自己翻譯本人的申請文件。在簽證翻譯文件上,所有的翻譯件必須以標準A4紙形式提交。